电脑更换工作启动通知

Computer replacement start notification
发布时间:2022年01月18日 10:15浏览量:

各位好!

大家一直关心的电脑更新正式启动。在公司领导的重视下,在相关部门领导的大力推动下,我们启动了2022年电脑更新工作,计划于2022年1月24日开始,在制造三部,以旧换新,应换尽换。具体位置,我们正在与三部有关部门联系。我们必须在遵循疫情防控要求下,保证电脑更换的有序开展。

我们早先已经通知到各部门,要求所有员工提交当前正在使用的电脑的简要信息。请大家看到本通知后,立即填写并申报,不要错过更换时机。已提交信息的用户,请忽略。

结合过去一周调研情况,我们重复讲解如下,请大家互相提醒:

1、 所有员工提交在用电脑信息,每人大约5分钟,汇总到本部门的行政联络人员,请见清单。意义如下

1)      知晓:每位员工都了解公司在困难条件下统一更换老旧电脑的行动

2)      确认:每位员工都明确自己是否在本次更换范围内,以及大致的更换时间

3)      加强联系:为我们今后提供技术支持服务提供准确的客观信息,和清晰的个人主观愿望。未反馈信息的员工,表明该员工没有电脑更新的要求。

4)      各部行政联络人:卢平、黄伟、刘颂、徐珺、张映、王芳、王亚莲、钱赛英、沈子怡、梅运锋、刘明俊、袁娟娟、廖咏梅、姚柳、王岚、左力

2、 需要每位员工提交的信息如下:

注1:序列号,一般在电脑底部或背面,Serial number或S/N,字较小,请仔细记录

注2:如果序列号或资产号不清晰,请注明“已模糊”

注3:本次更换范围,包括K2450,K4450,K20,K29,X250,以及极个别老旧其他型号电脑序列号,无论是否更换,员工都必须提交现在使用的电脑信息。

注4:特殊用途的电脑,请各部门,按项目需要申请专项投资,例如可编程控制器模拟用机、CAD工作站、质检领域配备专用外设的计算机等等

3、 其他事项的答疑:

1)      “自购电脑办公”继续有效。

2)      2021年已参与“自购电脑办公”的员工,也可申请电脑更换,同时退出“自购电脑办公”活动,终止补贴。建议这类员工主动申请在2022年4月办理更换电脑,为急需更换电脑的员工创造条件。

3)      电脑更换过程,受制于多种因素,请广大员工理解和支持

 需要随用户集中地点,安排就近的电脑发放位置,我们需要分阶段到五个地方开展工作(FAB2+FAB3+DUCD+DUXY+SH)

 按照疫情防控要求,杜绝人员聚集,维持办公秩序,需要携带工作证和本人手机做实名认证

 技术支持人手:因“信息系统用户支持”仅两人,我们正调集供应商和外包人员援助

 因经验和习惯影响,有些员工的文件分散且凌乱,文件备份转移和恢复花费很长时间。而且,因工作性质不同,每个用户使用的应用系统、工具不同,转移和验证的难度不同。请排队等候的员工予以谅解。

4)      员工主动采取一些措施,自备U盘(或活动硬盘),自行完成文件备份或恢复,能够把2小时更换时间缩短到30分钟以内,大幅度加快电脑更换速度

5)      更换电脑后,员工如发现有文件遗失,必须在三天内申明,并申请查找。超过三天,旧电脑的硬盘均已被格式化,无法恢复。

4、 如有任何分歧或不同意见,或因工作安排的变动需要提前改变电脑更换时间,请立即与刘轩主管、郦宏主任、本部门行政管理员联系,并协商解决。

综合管理部信息技术支持分部,刘轩(liuxuan@dpca.com.cn,18008657998,用户支持主管)

综合管理部信息技术支持分部,郦宏(lihong@dpca.com.cn,13517222568,分部主任)

 

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